Conferències, congressos

Congressos
Tecnologia d'esdeveniments per a congressos

La nostra empresa té una àmplia experiència al servei de la tecnologia de conferències, congressos i assemblees internacionals. La tecnologia d'esdeveniments dels congressos és sovint una tasca que s'ha de preparar amb tecnologia d'esdeveniments com el coneixement de TI.

Durant els darrers vint anys, hem participat en congressos i congressos hongaresos i internacionals que han proporcionat al nostre personal una àmplia experiència.

Ara intentarem donar una idea de quines tècniques poden ser més necessàries en una conferència o congrés.

Admissió a congressos

En una conferència o congrés més gran, és habitual que vinguin de centenars a milers.

Quan arriben els delegats, el més important és la gestió, que es troba principalment sota la direcció de l’empresa organitzadora del congrés. Tot i això, si parlem de milers de persones amb qui hem d’afrontar-les, hem de gestionar la seva entrada i guiar-les en el camí.

També oferim solucions per a això Amb accés al codi QR, amb identificació

Gestor de presentacions
Gestor de presentacions

Gestió de ponents i gestió de conferències

Quan arribin els nostres altaveus, han de saber qui ha d’anar on i en quina sala hauran de fer una conferència.

Per facilitar-ho, normalment fem servir un programa de càrrega central de conferències, que es col·loca regularment al costat del registre. Això us facilitarà la identificació en el moment de la inscripció quan arribi un congressista i proveu-ho carregador de conferències i renuncia a la seva presentació.

En diversos casos, també es va donar el cas que els delegats ni tan sols es podien allotjar en un lloc, de manera que dos o fins i tot dos vam haver de connectar diverses ubicacions. Amb una gran pràctica, connectem hotels o sales de congressos perquè la tecnologia d’esdeveniments de congressos pugui treballar junts.

El nostre ponent lliurarà la presentació del congrés i la reenviarem a través de la xarxa de congressos creada amb aquesta finalitat a la sala on haureu de fer la vostra presentació.

Gestió de tecnologia d'esdeveniments de sales de congressos

Coneixem bé el funcionament de sales de congressos o sales de conferències. Som capaços de córrer fins a diverses conferències de sala de seccions al mateix temps.

Com es va descriure anteriorment, els delegats del congrés faran les seves presentacions, que les enviarem a la sala corresponent. No importa quantes seccions planifiquem a cada sala, hi ha tècnics asseguts esperant l’altaveu. Un cop discutit tot a la càrrega de conferències, tampoc no cal una consulta separada a la sala. Això permet al parlant posar-se dret i explicar.

Lloguer de parets led
Grand Hotel Royal